«Шукайте в архівах» — порада, яку дають кожному початківцю-генеалогу. Звучить просто. На практиці кожна країна будувала свою систему впродовж століть: різні установи, різні документи, різні правила доступу. Розуміння цієї логіки заощаджує місяці випадкових пошуків.
Універсальний принцип: записи зберігаються там, де були створені. Метрична книга баварського приходу — в баварському єпархіальному архіві. Свідоцтво про народження зі штату Нью-Йорк — в нью-йоркській базі даних. Перепис сільської Франції — в архіві відповідного департаменту. Знаючи це, система стає зрозумілою.
Цивільна реєстрація народжень, шлюбів і смертей з'явилася в різний час: Франція — 1792 р., Англія та Уельс — 1837 р., Німеччина — 1876 р., Іспанія — 1870 р., Португалія — 1878 р. До цих дат доводиться покладатися на церковні книги. Після них обидві системи нерідко співіснували в перехідний період.
Правила доступу різняться, але записи, як правило, доступні нащадкам. У Франції актові записи старше 100 років оцифровані й безкоштовні на порталах архівів департаментів. Станdesämter Німеччини зберігають записи з 1876 р. — запити надсилаються до офісу міста, де відбулася подія. У Великій Британії індекс GRO доступний для безкоштовного пошуку на FreeBMD.org.uk. Багато штатів США оцифрували старі записи через FamilySearch або державні бази даних.
Церковні книги хрещень, шлюбів і поховань є основним джерелом до введення цивільної реєстрації. Покриття нерівномірне, але в більшості Європи записи є з XVI–XVII ст. Англія та Уельс: книги з 1538 р., більшість оцифрована на Ancestry та FindMyPast. Німеччина: Kirchenbücher на Archion.de (протестантські) та Matricula-online.eu (католицькі). Франція: дореволюційні записи в архівах департаментів, переважно оцифровані безкоштовно. Іспанія та Португалія: FamilySearch зберігає мільйони відсканованих сторінок. Для єврейської генеалогії Східної Європи: JewishGen.org та JRI-Poland.org незамінні.
Велика Британія. Національний архів у К'ю: військова служба, заповіти до 1858 р., переписи 1841–1911 рр. Окружні архіви — місцеві документи. ScotlandsPeople.gov.uk — шотландська цивільна реєстрація і церковні книги. Ірландський генеалогічний портал (irishgenealogy.ie) — цивільна реєстрація та католицькі церковні книги.
США. Немає національного архіву актів — кожен штат веде свої. FamilySearch.org (безкоштовно) — найбільший репозиторій оцифрованих американських документів. NARA — військові файли, пасажирські списки та натуралізації. Ancestry — переписи та актові записи штатів.
Німеччина. До 1876 р.: церковні архіви по єпархіях або регіональних церквах. Після 1876 р.: Standesämter. Основні портали: Archion.de та Matricula-online.eu. Landesarchive — старіші адміністративні документи.
Франція. Archives départementales — головний репозиторій. Актові записи з 1792 р. та церковні книги до цієї дати переважно оцифровані і безкоштовні. Archives nationales в Парижі — документи центрального уряду.
Іспанія та Португалія. Церковні книги в єпархіальних архівах або оцифровані FamilySearch. Arquivo Nacional Torre do Tombo в Лісабоні — велика онлайн-база для Португалії.
Ізраїль та єврейська діаспора. Яд Вашем (yadvashem.org) — дослідження часів Голокосту. JewishGen.org — єврейська генеалогія Східної Європи. Центральний архів історії єврейського народу в Єрусалимі — документи громад з усієї діаспори.
Україна. ЦДІАК у Києві та ЦДІАЛ у Львові — основні державні архіви для ранніх та центральних фондів. FamilySearch особливо багатий матеріалами по Поділлю, Волині та Галичині. Обласні державні архіви зберігають метричні книги, ревізькі казки та радянські документи.
FamilySearch.org — безкоштовний, охоплює десятки країн, логічна перша зупинка. Ancestry — найбільша платна платформа, найсильніша для англомовних країн і Німеччини. Findmypast — сильна для Британських островів. MyHeritage — хороше покриття Південної та Східної Європи. Geneanet — сильна для Франції. Matricula-online.eu та Archion.de — незамінні для німецькомовних регіонів. Перевірте, чи документи вже оцифровані, перш ніж писати до архіву — частка онлайн-матеріалів значно зросла за останнє десятиліття.
Вкажіть: своє повне ім'я та контактні дані; ім'я особи, яку ви досліджуєте, з приблизними датами та місцями; конкретні документи, які ви шукаєте; мету запиту. Чим точніше — тим краще. «Знайдіть усіх Шевченків з Полтави» — непродуктивно. «Шукаю метричний запис про хрещення Івана Шевченка, народженого приблизно 1847 р., Свято-Успенська парафія, Полтава, православний» — має реальний шанс на успіх.
Тисячі людей вже будують сім'ї на своїх умовах.
Переглянути анкети