«Поищите в архиве» — совет, который дают начинающим генеалогам на каждом форуме. Звучит просто. На практике за этим стоит система из сотен учреждений с разной специализацией, разными временными рамками и разными правилами доступа. Но какой именно архив? Их в России сотни, и у каждого своя специализация, свои временны́е границы, своя система доступа. Хаотичное обращение во все подряд — потеря времени. Понимание системы — экономия месяцев. Главный принцип: документы хранятся там, где они были созданы. Приходская книга деревни Ивановка Тамбовской губернии — в Тамбовском областном архиве. Личное дело чиновника Министерства финансов Российской империи — в Российском государственном историческом архиве в Санкт-Петербурге. Военный билет деда — в Центральном архиве Министерства обороны в Подольске. Всё логично, если знать, кто где хранит.
Записи актов гражданского состояния — рождения, браки, смерти с 1918 года — хранятся в ЗАГСах по месту регистрации события. Запросить справку или копию актовой записи может сам гражданин или его прямой родственник. Для этого нужно обратиться в ЗАГС по месту события — лично, через МФЦ или, во многих регионах, через портал Госуслуги. Записи старше 75--100 лет, как правило, переданы в государственные архивы. Где именно — зависит от региона: где-то в областной архив, где-то в специализированный. Уточнять нужно в конкретном региональном ЗАГСе.
Государственные архивы субъектов Федерации — это главный источник для большинства генеалогических запросов. Они хранят метрические книги (церковные записи о рождениях, браках и смертях до 1918 года), ревизские сказки (переписи населения XVIII--XIX веков), исповедные росписи (церковные документы о прихожанах), документы земских учреждений, судебные дела, нотариальные документы. Адреса и контакты всех региональных архивов России публикует Федеральное архивное агентство (Росархив) на сайте archives.ru. Там же — информация об онлайн-каталогах: многие архивы оцифровали свои фонды и открыли удалённый доступ. Перед визитом или запросом обязательно проверьте сайт нужного архива: возможно, нужные документы уже доступны онлайн.
Российский государственный исторический архив (РГИА, Санкт-Петербург) — центральные учреждения Российской империи: министерства, Синод, придворное ведомство. Нужен для поиска сведений о дворянах, купцах 1-й и 2-й гильдий, чиновниках высокого ранга, духовенстве. Российский государственный архив древних актов (РГАДА, Москва) — документы до XIX века: писцовые книги, переписные книги, документы приказов. Для поиска очень ранних предков. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, Москва) — армейские документы до 1918 года: послужные списки офицеров, формулярные списки, документы о наградах. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) — документы Великой Отечественной войны: личные дела офицеров, документы о потерях, наградные листы. Часть фондов доступна через сайты «Память народа» и «Подвиг народа».
Информация о жертвах политических репрессий хранится в архивах ФСБ (следственные дела), МВД (дела спецпоселенцев) и ряде региональных архивов. Доступ к этим документам регулируется законодательством об архивном деле и защите персональных данных. Родственники репрессированных имеют право запросить ознакомление с делом. Параллельно стоит обратиться в региональный «Мемориал» (там, где организация ещё действует) или воспользоваться базой данных «Жертвы политического террора в СССР» на сайте memo.ru. База содержит более трёх миллионов имён.
Архивный запрос — документ, который должен содержать: ваши полные данные (ФИО, адрес, контакт); данные разыскиваемого человека — максимально точные (ФИО, примерные годы жизни, место жительства, конфессия); цель запроса (генеалогическое исследование); просьбу о поиске конкретных документов. Чем точнее запрос — тем выше вероятность результата. «Найдите всех Ивановых из Рязани» — плохой запрос. «Прошу найти метрическую запись о рождении Ивана Петровича Иванова, родившегося около 1875 года в деревне Михайловка Рязанского уезда, православного вероисповедания» — хороший. Большинство государственных архивов принимают запросы по почте, электронной почте или через онлайн-форму на сайте. Срок исполнения — обычно 30 дней, с возможным продлением до 60. Услуга может быть платной: в среднем 300--1000 рублей за поиск и предоставление копии.
FamilySearch.org — бесплатный доступ к оцифрованным метрическим книгам многих российских регионов. Особенно хорошо представлены Поволжье, Урал, Сибирь. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы Второй мировой. ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — сведения о погибших и пропавших без вести. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы. Сайт «Бессмертный барак» (bessmertnybarak.ru) — сведения о жертвах репрессий. Региональные порталы оцифровки: Архив Санкт-Петербурга (spbarchives.ru), Объединённый архив Челябинской области, архивы Республики Татарстан — всё больше регионов открывают онлайн-доступ к метрическим книгам. Перед визитом в архив всегда проверяйте, не оцифрован ли уже нужный фонд.
Архивная система России построена по территориальному и ведомственному принципу. Определите, в каком регионе и в каком учреждении мог быть создан нужный вам документ — и вы найдёте правильный архив. Начинайте с региональных архивов и онлайн-ресурсов. Федеральные архивы — для специфических задач: дворянство, военная история, центральные ведомства. Не бойтесь архивов. Их сотрудники, как правило, хорошо знают свои фонды и охотно помогают сориентироваться — особенно если запрос сформулирован грамотно.
Тысячи людей уже строят семью на своих условиях.
Смотреть анкеты